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會展策劃:開幕式是宣布各種會展活動正式開始,并具有象征性和標志性的儀式,有特定的程序和豐富的活動內容。


會展策劃:開幕式參加人員及邀請方式


  1)確定參會人員:主辦單位及其上級機關的領導人;會展活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表;涉外活動也可邀請有關國家、地區、組織的代表出席。必須邀請有關新聞媒體參加,通過媒體宣傳報道可以擴大會展活動的社會影響,提高會展活動的知名度。視情況可邀請部分身份特殊的群眾代表參加,用溫情營造熱烈氣氛。


  2)書面邀請,電話跟蹤落實。請柬用于邀請重要來賓;邀請信用于一般的出席對象,內部人員則用書面通知。書面邀請要表達出誠意,對一些關系特殊的單位及人員還可以提出一些諸如祝賀、送花籃等希望和請求。


會展策劃:開幕式現場布置


  1)開幕式會標要與會場大小協調,色彩與主題相一致,會標文字應當反映活動的主題。涉外會展活動的開幕式,還應懸掛有關國家的國旗。


  2)設主席臺和貴賓區,并擺設座位。如站立舉行,事先應劃分好場地,以便維持現場秩序。主持人、致詞人、剪彩人和主要貴賓應面向群眾代表。


  3)準備好以下物品:簽到簿、留言簿、筆墨文具、上書“貴賓”或“嘉賓”的胸花和紅綢帶、禮品、彩球、彩帶、剪刀以及音像設備。